DQE : Détail Quantitatif Estimatif
Les documents de prix sont bien souvent source d’interrogations pour les entreprises qui souhaitent répondre aux appels d’offres. Tant par la complexité des documents qui sont exigés que par la nature des documents qui peuvent bien évidemment varier.
Le Détail Quantitatif Estimatif fait partie des documents de prix pouvant être exigés par l’acheteur au cours d’un marché. Qu’est ce qu’un DQE et comment bien le remplir ?
La définition du DQE en marché public
Le DQE est un document utilisé dans les marchés à prix unitaire : il a pour intérêt de lister, décrire et quantifier toutes les différentes prestations à réaliser pour un marché.
Le rôle du DQE
Cette méthode permet à l’acheteur d’obtenir une présentation détaillée des coûts du marché et oblige les candidats à la transparence de leurs offres. Le rôle de ce document est donc de simplifier l’estimation d’un marché et des différentes prestations exigées, et par conséquent, de faciliter l’analyse des différentes offres des candidats.
A noter que ce document est généralement non contractuel et assure uniquement le rôle de comparateur pour l’acheteur public. En fonction des prix unitaires indiqués, l’acheteur peut alors calculer l’estimation tarifaire de chaque candidat.
Composition et exemple de DQE
Ce document financier doit au minimum comporter les éléments suivants :
- Listing des travaux ou fournitures nécessaires à l’exécution du marché et brief description de chacun
- Quantités estimées pour chaque poste de travail
- Coût unitaire de chaque poste
- Montant total : estimation du montant total du marché au regard des quantités exprimées
D’autres informations peuvent être associées dans ce document : Vous pourrez notamment retrouver les indications suivantes : Identification du marché, unités de mesure, notes et spécifications ou encore références aux plans d’exécution.
Veuillez trouver ci joint un exemple de DQE :
Quelle est la différence entre BPU et DQE ?
Le BPU et le DQE sont des documents qui se complètent : En effet, le BPU est un document contractuel qui permet aux candidats de détailler chaque prestation et d’y associer son coût unitaire.
Le DQE lui a l’intérêt de quantifier chaque prestation pour le marché et donc de permettre à l’acheteur public de faire une estimation globale chiffrée de ce que va coûter le marché.
Bien que fournissant plus ou moins les mêmes informations, le BPU ou Bordereau de Prix Unitaire se distingue du DQE par la forme contractuelle qu’il adopte.
Ainsi, il est fréquent que ces 2 documents soient exigés par l’acheteur dans un marché : l’un lui permettant de comparer les candidats sur les prix unitaires, l’autre lui permettant d’avoir une meilleure vision des écarts budgétaires selon le candidat retenu
Les questions essentielles sur le DQE
Dans cette section, vous pouvez retrouver une foire aux questions sur le sujet du DQE. Nous ajoutons en effet toutes les questions récurrentes de nos clients afin que vous puissiez trouver réponse à vos questions :
Le DQE est-il toujours fourni dans le DCE ?
Il est important de noter que le DQE n’est pas toujours présent dans le DCE du marché. En effet, aucune obligation légale impose l’acheteur à “mentionner la méthode de notation aux opérateurs économiques”.
C’est donc au choix de l’acheteur d’ajouter ou non la version attendue de ce document.
Qui remplit le DCE ?
C’est généralement le maître d’œuvre qui se charge de remplir le détail quantitatif estimatif. Il est en effet le plus à même de rassembler les différents prix unitaires de chaque prestation pour ensuite remplir le document pré établie par la maître d’ouvrage.
Qu’est ce qu’un DQE masqué ?
La méthode de calcul « masquée » est une technique utilisée dans les appels d’offres publics pour évaluer les offres lorsque les quantités exactes des travaux à réaliser ne sont pas définies à l’avance.
Elle est dite masquée car elle cache la nature exacte des travaux à réaliser en présentant des chantiers théoriques plutôt que des quantités précises pour chaque poste du bordereau des prix unitaires.
Cela permet à l’acheteur d’avoir une estimation plus précise du coût du marché que s’il se basait uniquement sur le BPU.
Comment faire un bon DQE ? Comment calculer un DQE ?
Comme défini auparavant, le DQE est une simple transposition du BPU à laquelle on ajoute les quantités estimées pour le marché.
Afin de calculer le coût global, il suffit donc de multiplier les prix unitaires par les quantités estimées par l’acheteur.